Conseils techniques mise en page

L’avantage d’un fichier au format PDF :

Préservation de la mise en page : Les fichiers PDF sont conçus pour préserver la mise en page originale du document, quel que soit le logiciel ou le système d’exploitation utilisé pour les ouvrir. Cela garantit que votre document sera imprimé exactement comme vous l’avez conçu, sans risque de modifications involontaires.

Compatibilité : Les fichiers PDF sont largement compatibles avec différents logiciels et systèmes d’exploitation, ce qui réduit les risques de problèmes de formatage lors de l’ouverture du fichier.

Simplicité de traitement : Les fichiers PDF sont généralement plus simples à manipuler, car ils sont optimisés pour l’impression. Nous pouvons facilement extraire des pages individuelles, ajuster les marges, etc., si nécessaire.

Taille de fichier : Les fichiers PDF ont tendance à être plus compacts que des fichiers natifs, ce qui les rend plus faciles et plus rapides à transférer via Internet.

N’oubliez pas les Fonds Perdus (3 à 5 mm) :

L’inclusion d’un fond perdu est nécessaire lors de la création d’imprimés destinés à l’impression offset ou numérique pour plusieurs raisons

Compensation des variations de coupe : Lorsque le papier est coupé après l’impression, de légères variations peuvent survenir. Un fond perdu assure que même si la coupe n’est pas parfaitement alignée, il n’y aura pas de bords blancs visibles sur votre produit fini.

Élimination des bordures blanches : Sans fond perdu, il y a un risque que des bordures blanches apparaissent sur les bords de votre document final. Un fond perdu garantit que l’impression s’étend jusqu’au bord du papier, évitant ainsi les bordures indésirables.

Prévention des erreurs de coupe : En incluant un fond perdu, vous évitez le risque que des éléments importants de votre conception soient coupés. Nous disposons de points de coupes sur les feuilles de tirage pour guider le massicotier, et un fond perdu assure que votre conception se prolonge jusqu’à ces marques.

Amélioration de la qualité visuelle : Un fond perdu contribue à donner un aspect professionnel à votre produit fini en assurant une impression complète jusqu’au bord du papier, ce qui donne une finition propre et soignée.

Mettez vos images en CMJN et non RVB :

Il est recommandé de mettre les images en mode CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir) plutôt qu’en RVB (Rouge, Vert, Bleu) pour l’impression, en particulier pour les projets destinés à être imprimés en couleur. Voici pourquoi :

Correspondance des couleurs : Le mode CMJN est plus adapté à l’impression car il correspond mieux à la gamme de couleurs que peuvent reproduire les machines d’impression offset et numérique, qui utilisent des encres cyan, magenta, jaune et noire pour créer une large gamme de couleurs. Le mode RVB est utilisé pour l’affichage sur écran, où les couleurs sont générées à partir de la lumière rouge, verte et bleue, ce qui peut entraîner des différences de couleur lors de la conversion pour l’impression.

Précision des couleurs : Les couleurs affichées en mode RVB peuvent apparaître plus vives et lumineuses sur un écran que ce qui peut être reproduit sur papier en utilisant les encres CMJN. En convertissant les images en mode CMJN dès le départ, vous pouvez mieux contrôler et ajuster les couleurs pour qu’elles correspondent à ce qui sera imprimé.

Prévention des surprises : Convertir les images en mode CMJN dès le début du processus de conception permet d’éviter les surprises ou les déceptions liées à des différences de couleur entre l’écran et le produit imprimé. Cela permet également de repérer et de corriger d’éventuels problèmes de couleur dès le début du processus.

Contrôle de la qualité : En travaillant directement en mode CMJN, vous avez un meilleur contrôle sur la qualité de l’image imprimée, en vous assurant que les couleurs sont fidèles à vos attentes et qu’il n’y a pas de variations indésirables lors de l’impression.

En résumé, en convertissant les images en mode CMJN avant l’impression, vous pouvez garantir une meilleure correspondance des couleurs et un contrôle plus précis de la qualité de l’image imprimée.

Incorporez les polices dans votre PDF ou vectorisez-les :

Il est important d’inclure les polices dans un fichier PDF ou de les vectoriser pour plusieurs raisons :

Conservation de la mise en page : Lorsque les polices ne sont pas incorporées ou vectorisées, le document risque de perdre sa mise en page originale si les polices ne sont pas disponibles sur l’ordinateur où le PDF est ouvert. Cela peut entraîner un reformatage indésirable du texte, des changements de taille ou même la substitution de polices par défaut, ce qui altère l’apparence du document.

Conformité aux spécifications : Certains services d’impression ou destinataires de documents PDF peuvent exiger que les polices soient incluses dans le fichier PDF pour garantir la cohérence et la qualité de l’impression. L’inclusion des polices assure que le document est conforme à ces exigences et que les polices seront disponibles lors de l’impression.

Portabilité : En incorporant les polices dans le PDF, vous garantissez que le document sera affiché correctement sur tous les appareils et systèmes d’exploitation, indépendamment des polices installées localement. Cela rend le PDF plus portable et assure une expérience utilisateur cohérente.

Éviter les erreurs de substitution : Si les polices ne sont pas incluses dans le PDF et que le document est ouvert sur un système où les polices originales ne sont pas disponibles, des substitutions de polices peuvent se produire, ce qui peut altérer l’apparence du texte et compromettre la lisibilité.

Sécurité : L’inclusion des polices dans le PDF peut également contribuer à la sécurité en garantissant que le document est auto-suffisant et ne dépend pas de ressources externes pour être correctement affiché.

Veillez à ce que vos images soit en bonne résolution (idéalement 300pdi) :

Pour obtenir une impression de haute qualité en offset ou numérique, il est essentiel que vos images aient une résolution appropriée. Voici pourquoi :

Qualité d’impression : Une résolution élevée garantit une reproduction précise des détails et des nuances de couleur dans vos images. Les images à basse résolution peuvent apparaître floues, pixellisées ou dégradées une fois imprimées, ce qui nuit à la qualité globale de l’impression.

Lisibilité du texte : Si vos images contiennent du texte, une résolution insuffisante peut rendre le texte difficile à lire une fois imprimé, surtout s’il est petit ou fin.

Éviter la pixellisation : Une résolution insuffisante peut entraîner une pixellisation visible, où les pixels individuels deviennent visibles, surtout lors de l’impression d’images à grande taille.

La résolution minimale recommandée pour les images destinées à l’impression est généralement de 300 pixels par pouce (ppp) ou pixels par inch (PPI). Cependant, cela peut varier en fonction de facteurs tels que la taille d’impression prévue et le type de support utilisé.

La résolution maximale n’est pas aussi critique que la résolution minimale, mais il est généralement préférable de ne pas utiliser une résolution excessivement élevée, car cela peut entraîner des fichiers de grande taille et des temps de traitement plus longs. Une résolution de 600 à 1200 ppp est souvent considérée comme suffisante pour la plupart des applications d’impression.

En résumé, pour obtenir une impression de haute qualité en offset ou numérique, assurez-vous que vos images ont une résolution suffisante, généralement d’au moins 300 ppp, et évitez une résolution excessive qui pourrait entraîner des fichiers de grande taille.

Ne mettez pas de texte ni d’éléments importants trop prêt du bord de feuilles :

Il est recommandé de ne pas placer de texte ou d’autres éléments importants trop près du bord de la feuille, dans ce qu’on appelle la « zone de sécurité », lors d’une impression pour plusieurs raisons :

Tolérances de coupe : Lorsque nous coupons le papier après l’impression, il peut y avoir de légères variations dans le positionnement de la coupe. En laissant un espace de sécurité, vous évitez que le texte ou d’autres éléments importants ne soient coupés accidentellement.

Éviter les marges étroites : Les marges étroites peuvent sembler attrayantes sur l’écran, mais à l’impression, il peut être difficile de garantir un alignement précis des éléments près du bord. Cela peut entraîner des marges inégales ou des éléments coupés de manière inattendue.

Assurer une meilleure apparence visuelle : En laissant un espace autour des bords de votre document, vous créez une marge de respiration qui rend votre conception plus esthétique et plus facile à lire. Cela donne également à votre document une apparence plus professionnelle.

En résumé, en laissant un espace de sécurité autour des bords de votre document, vous évitez les problèmes potentiels liés à la coupe du papier, assurez une meilleure apparence visuelle et garantissez que votre texte et vos autres éléments importants restent lisibles et bien présentés.

Assurez-vous que le format de page de votre fichier correspond bien au format commandé :

Fournir le fichier d’impression dans le même format que le document final imprimé est important pour plusieurs raisons :

Préservation de la mise en page : Le format du fichier d’impression doit correspondre au format final du document pour garantir que la mise en page, les dimensions et les proportions restent les mêmes une fois imprimés. Si le format du fichier d’impression diffère du format final, cela pourrait entraîner des modifications involontaires dans la mise en page, tels que des décalages, des coupures ou des distorsions.

Assurer la cohérence : En fournissant le fichier d’impression dans le même format que le document final, vous vous assurez que toutes les caractéristiques de conception, telles que les polices, les couleurs et les images, sont préservées selon vos intentions initiales. Cela garantit une cohérence visuelle et une qualité d’impression uniforme.

Éviter les retards et les coûts supplémentaires : Si le fichier d’impression est fourni dans un format différent du format final, cela peut nécessiter des ajustements supplémentaires de notre part, ce qui peut entraîner des retards dans la production et des coûts supplémentaires pour les modifications nécessaires.

En résumé, fournir le fichier d’impression dans le même format que le document final garantit la préservation de la mise en page, assure la cohérence visuelle et facilite le processus d’impression, ce qui contribue à éviter les retards et les coûts supplémentaires.