La mise en page d’un devis ne se limite pas à une simple présentation esthétique. Ce document commercial essentiel doit être bien structuré et contenir des mentions légales spécifiques pour être valide. Découvrez nos recommandations pratiques pour créer des devis professionnels et personnalisés qui reflètent l’image de votre entreprise, tout en respectant les obligations réglementaires. Des modèles adaptés à chaque secteur d’activité vous permettront de gagner en efficacité.
Les éléments essentiels d’une mise en page réussie
Plusieurs parties composent un devis. Nous vous conseillons de bien travailler chacune d’entre elles pour rendre sa lecture plus facile pour vos clients. Un devis bien pensé évitera à vos clients de passer à côté d’une information importante. N’oubliez pas aussi que le devis reflète l’image de votre entreprise.
Structurer l’en-tête de votre devis
Mettez dans l’en-tête du devis vos coordonnées complètes : raison sociale, adresse postale, numéro de téléphone et email professionnel. Placez votre logo en haut à gauche pour une identification immédiate de votre entreprise.
La partie droite peut être dédiée aux informations du client : nom, adresse de facturation et numéro de référence du devis.
Dans l’en-tête, n’oubliez pas la date d’émission et la durée de validité de votre proposition qui sont des informations importantes pour votre client.
Les mentions légales essentielles comme votre numéro SIRET, code APE et numéro de TVA intracommunautaire doivent figurer de manière lisible sans surcharger visuellement le document. Vous pouvez utiliser une police légèrement plus petite pour ces informations.
Les mentions légales indispensables à intégrer
Voici les mentions obligatoires à faire figurer dans votre devis pour qu’il soit conforme :
- la date
- nom de votre entreprise
- adresse de votre siège social
- pour des travaux, date du début de prestation et durée
- liste de chaque produit ou intervention prévue
- prix de la main d’œuvre
- frais de déplacement
- somme totale à payer HT ou TTC
Attention, un devis mal rédigé peut vous exposer à une amende et un devis incomplet pourra être annulé en cas de litige.
L’organisation du corps du devis
Le corps de votre devis mérite une structure claire et aérée pour faciliter sa lecture. Privilégiez un découpage en sections distinctes : description détaillée des prestations, quantités, tarifs unitaires et sous-totaux.
Une mise en page professionnelle place chaque élément dans des colonnes alignées. Les descriptions occupent la partie gauche tandis que les montants s’alignent à droite. Cette disposition permet au lecteur de repérer rapidement les informations essentielles.
Un système de numérotation des prestations peut rendre la lecture plus intuitive. Pensez aussi à regrouper les services complémentaires sous une même section.
Le pied de page et les conditions
Le pied de page nécessite une attention particulière car il contiendra aussi des informations essentielles.
Les coordonnées bancaires doivent y figurer clairement : IBAN, BIC et domiciliation bancaire.
Vous pouvez aussi y mettre votre adresse, votre téléphone, et votre e-mail pour faire un rappel de vos coordonnées.
Précisez vos modalités de paiement avec un maximum de clarté. Par exemple, spécifiez « Règlement à 30 jours après réception de facture » plutôt qu’un simple « Paiement à 30 jours ». Vous pouvez aussi, le cas échéant, spécifier les taux de pénalité en cas de retard. Ces informations importantes peuvent être mises en gras ou d’une couleur différente pour attirer le regard du lecteur.
Les conditions particulières méritent leur propre espace dédié. Un encadré peut mettre en valeur des éléments spécifiques comme la garantie décennale dans le bâtiment ou les clauses de confidentialité pour les prestations intellectuelles. La durée de validité du devis doit ressortir visuellement, par exemple « Validité : 3 mois à compter du 25/03/2025 ».
Optimiser la présentation pour chaque secteur
Selon votre secteur d’activités, nous vous recommandons de faire quelques ajustements pour mettre en avant des informations spécifiques.
Modèles spécifiques pour le bâtiment
Voici les points supplémentaires à faire figurer dans un devis pour des travaux :
- Les devis du secteur de bâtiment requièrent une décomposition précise des matériaux, main d’œuvre et équipements par poste de travaux.
- Un bordereau détaillé des prix unitaires permet aux clients de comprendre chaque ligne du chantier proposé.
- L’attestation d’assurance décennale doit apparaître en évidence avec le numéro de police et les coordonnées de l’assureur.
- La chronologie des interventions et le planning prévisionnel du chantier doivent être clairement présentés.
- Les normes techniques et DTU applicables aux travaux méritent une section dédiée pour rassurer le client.
- Les conditions de retenue de garantie et de réception des travaux sont aussi à préciser.
Formats adaptés aux prestations de services
Pour les entreprises qui fournissent des services, il est conseillé de bien mentionner les points ci-dessous dans un devis :
- Le taux horaire de chaque intervenant doit ressortir clairement sur le devis.
- Un descriptif détaillé des livrables attendus renforce la crédibilité de votre proposition commerciale.
- Les délais de réalisation par phase garantissent une meilleure visibilité sur l’avancement du projet.
- Il est aussi conseillé de préciser les conditions de modification ou d’annulation de la prestation.
- La définition du périmètre d’intervention évite les malentendus sur les tâches incluses ou exclues.
Pour résumer, n’hésitez pas à mentionner tout ce qui délimite votre prestation ainsi que ses conditions pour éviter toute incompréhension de la part du client.
Personnaliser l’apparence des devis
Pour un devis qui est en accord avec votre image de marque, comme pour l’ensemble de vos documents d’entreprise, nous vous conseillons de soigner son apparence.
Intégration de votre identité visuelle
L’harmonisation de votre devis avec votre image de marque passe par une mise en page professionnelle reflétant votre identité. Placez votre logo en position stratégique, généralement en haut à gauche ou centré dans l’en-tête du document.
La cohérence visuelle renforce votre crédibilité et votre identité de votre société. Appliquez vos codes graphiques aux tableaux, bordures et séparateurs. Si vous êtes dans un secteur comme le graphisme ou le design d’intérieur par exemple, la composante esthétique de vos devis ne fera que renforcer votre image.
Un devis bien structuré intègre donc subtilement votre charte graphique sans surcharger le document. Privilégiez des marges généreuses et des espaces blancs qui facilitent la lecture tout en conservant une présentation élégante.
Choix des polices et des couleurs
Les typographies choisies doivent être lisibles. Limitez-vous à deux polices au maximum : une pour les titres, souvent plus décorative, et une seconde très lisible pour le contenu. Reprenez la typographie de vos supports de communication existants : site internet, flyers, catalogues…
Pour garantir une lecture optimale, gardez le texte noir sur fond blanc. Réservez les nuances de gris aux éléments secondaires comme les sous-totaux ou les notes de bas de page. Un contraste suffisant entre le texte et l’arrière-plan reste primordial pour une parfaite lisibilité sur écran comme sur papier.
Mise en valeur des informations clés
Mettez en gras ou d’une autre couleur vos informations essentielles immédiatement repérables. Cela peut notamment comprendre les tarifs ou bien les délais d’exécution.
Vous pouvez aussi mettre un encadré discret autour des montants ou des dates butoirs. Cela permettra d’attirer naturellement l’œil du lecteur sur ces informations.
Bien penser les espacements créera une hiérarchie entre les différentes sections. Les notes importantes auront plus d’impact grâce à un léger retrait par rapport au texte principal. Un fond gris pâle peut aussi servir à distinguer certaines mentions spécifiques comme la TVA ou les frais annexes. N’hésitez pas à tester différentes options pour décider quel modèle est le plus efficace selon les informations que vous souhaitez mettre en avant.
Les outils de création de devis
Il existe différents outils qui vous permettent de créer en ligne et rapidement les devis pour votre activité.
Plusieurs solutions sans frais peuvent être utilisées pour établir facilement vos devis. Des plateformes comme Henrri ou Facture.net proposent des fonctionnalités de création et de personnalisation avancées.
Les auto-entrepreneurs apprécient particulièrement Free Devis Factures qui permet la gestion illimitée des documents sans restriction sur le nombre de clients. Cette solution accessible offre même l’export comptable simplifié, la possibilité de tenir un livre de recettes et les alertes d’échéance.
Une fois réalisé, nous vous recommandons d’imprimer vos devis sur du papier autocopiant. Vous pourrez ainsi obtenir plusieurs exemplaires en un seul remplissage grâce à ces carnets autocopiants pour devis. Découvrez notre offre dédiée à l’impression de devis.
