Comment créer un bon de commande personnalisé ?

Un bon de commande est un document commercial qui engage à la fois l’acheteur et le vendeur. Pour une entreprise, disposer de bons de commande personnalisés et professionnels est un gage de crédibilité. Non seulement ils renforcent votre image de marque, mais ils simplifient également le suivi et la gestion de vos opérations.

Nous vous détaillerons les éléments indispensables à inclure dans vos bons de commande, comment les personnaliser au mieux et comment réaliser l’impression de façon à garder une copie avant l’envoi au client.

Les éléments essentiels d’un bon de commande

Pour être valide et fonctionnel, un bon de commande doit contenir plusieurs informations claires et précises. Un document bien structuré minimisera alors les risques d’erreurs et de litiges.

Voici les différentes sections qui doivent figurer sur un bon de commande :

Informations sur votre entreprise et votre client

Votre bon de commande doit clairement identifier les deux parties impliquées. Vous devrez indiquer :

• Vos informations (le vendeur) : Incluez le nom de votre entreprise, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre numéro SIRET. Ajouter votre logo est également une excellente idée pour renforcer votre identité visuelle.
• Les informations du client (l’acheteur) : Prévoyez un espace pour le nom de l’entreprise cliente, son adresse de facturation et, si différente, son adresse de livraison. N’oubliez pas le nom d’un contact et ses coordonnées.

Détails de la commande

Le détail de la commande donne des informations sur la date, le type de produits ou services ainsi que les prix et le montant total. Cette section est le cœur de votre document. Elle doit être précise pour éviter toute confusion.

• Numéro du bon de commande : Un numéro unique pour chaque commande facilite le suivi et la référence dans votre comptabilité.
• Date de la commande : La date à laquelle la commande a été passée.
• Description des produits ou services : Pour chaque article, indiquez une description claire, la quantité, le prix unitaire hors taxes (HT) et le prix total HT.
• Montants : Affichez le sous-total HT, le montant de la TVA (en précisant le taux applicable) et le montant total toutes taxes comprises (TTC).

Conditions et informations complémentaires

Ces détails encadrent la transaction et protègent les deux parties.

• Modalités de paiement : Précisez les conditions de règlement (par exemple, « paiement à 30 jours », « acompte de 30 % à la commande »).
• Conditions de livraison : Mentionnez le délai de livraison estimé et les éventuels frais de port.
• Signature : Prévoyez un champ pour la signature du client, précédée de la mention « Bon pour accord ». Cette signature officialise l’acceptation de la commande et des conditions générales de vente.

Comment imprimer vos bons de commande ?

Une fois que vous avez défini le contenu de votre bon de commande, l’étape suivante est l’impression. Pour une entreprise qui gère de nombreuses transactions, les carnets autocopiants représentent une solution pratique et efficace pour un suivi rigoureux.

Un carnet autocopiant vous permet de créer plusieurs copies d’un même document en une seule écriture. Généralement, un carnet est composé de feuillets de différentes couleurs :

• L’original pour votre client.
• Une copie pour votre service comptable.
• Une autre copie pour vos archives.

Ce système simplifie le partage de l’information au sein de votre entreprise et garantit que chaque partie dispose d’une trace de la commande.

En optant pour des carnets personnalisés, vous pouvez y faire figurer votre logo, adapter la typographie, et indiquer toutes les informations de votre entreprise, vous faisant gagner un temps précieux à chaque commande.

Optimisez la gestion de vos commandes

Créer un bon de commande personnalisé et bien structuré est essentiel pour professionnaliser vos échanges commerciaux et optimiser votre gestion administrative. En utilisant des supports adaptés comme les carnets autocopiants, vous assurez un suivi rigoureux et efficace de chaque transaction.

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