Factures : le guide complet pour les auto-entrepreneurs

En tant qu’auto-entrepreneur, la facturation est bien plus qu’une simple formalité administrative : tout comme le devis, elle est au cœur de votre activité professionnelle. Émettre une facture conforme n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi un gage de sérieux, de transparence et de bonne gestion face à vos clients. Quelles sont les mentions obligatoires ? Comment bien numéroter vos documents ? Quels outils utiliser pour faciliter le suivi des paiements ? Dans ce guide complet, vous découvrirez tout ce qu’il faut savoir pour établir, organiser et gérer efficacement vos factures, tout en restant en conformité avec la réglementation en vigueur.

Les obligations légales en matière de facturation

Dans le cadre d’une transaction, pour des produits ou des services, entre deux professionnels, l’émission d’une facture par le vendeur est obligatoire.  Si le client est un particulier, la facture est obligatoire si le client en a fait la demande ou bien dans le cas de ventes à distance.

Voici les mentions légales obligatoires à mentionner sur la facture transmise aux clients :

• date d’édition de la facture
• nom et adresse de votre société
• nom du client
• date et lieu de la vente ou de la prestation
• quantité et prix de chaque produit / intervention
• total à régler par le client

Il est important de veiller à renseigner tous ces éléments. En effet, en cas de litige, une facture incomplète peut se retourner contre votre intérêt.

Numéroter ses factures

Chaque numéro de facture est unique. Pour un meilleur suivi et être en conformité avec la réglementation, nous recommandons de numéroter vos factures avec une logique de continuité. Vous pouvez utiliser une suite de numéro qui suivra un ordre croissant. 

Sachez qu’indiquer l’année dans la nomination de vos factures est obligatoire. Pour mieux vous y retrouver et bien classer les factures, vous devrez donc utiliser en début de numérotation l’année de la date d’émission de la facture. Ainsi, vous pourrez plus facilement retrouver les documents par date.

Pour une numérotation des factures fiables et faciliter la gestion, vous pouvez opter pour l’utilisation d’un logiciel ou d’une application de facturation pour auto-entrepreneur.

Gérer les paiements et les relances

Une fois votre facture transmise, il est important de faire un suivi rigoureux pour éviter les oublis de paiement de la part des clients. Pour suivre vos paiements en attente, vous pouvez vous aider d’outils qui vous rappelleront les relances à effectuer.

Pour cela, les logiciels de comptabilité incluant un module de gestion des facturations peuvent aider les autoentrepreneurs. Ils vous permettront de créer des alertes au bout d’un certain délai de non-paiement et d’envoyer des relances automatiques.

Imprimer des modèles de factures personnalisés

Pour une bonne traçabilité et une preuve d’achat matérielle, vous devrez imprimer vos factures. Les factures papier restent utiles pour les clients qui n’ont pas accès à internet ou qui préfèrent l’archivage papier qui est plus facile pour eux.

Comme pour les devis, il est possible d’imprimer des modèles personnalisés à 100% pour répondre à vos besoins et avoir une facture qui reflète l’image de votre société.

Des imprimeries spécialisées telles qu’IBG Imprimerie vous proposent un accompagnement dans l’édition et l’impression de factures autocopiantes pour les autoentrepreneurs. Vous pouvez effectuer votre commande directement en ligne ou nous appeler au 05 56 05 26 09.