La sélection d’une imprimerie adaptée à vos besoins représente une étape déterminante pour la réussite de vos projets de communication. Du type d’impression, en passant par les délais et le budget, de nombreux facteurs entrent en compte. Quels sont les critères essentiels à prendre en considération pour faire le bon choix ?
Première étape : définir vos besoins
Pour choisir au mieux votre prestataire pour vos impressions, l’étape de la définition de vos besoins est importante. Quand vous aurez défini vos attentes, vous serez à même de sélectionner une première liste d’imprimeurs avec qui vous pourriez travailler. Pour vous aider dans cette première étape, voici une liste des principaux besoins à définir :
- Listez précisément les supports de communication à imprimer : cartes de visite, brochures, affiches, flyers…
- Déterminez vos volumes d’impression.
- Évaluez votre budget global en incluant la création graphique, l’impression et les finitions spéciales.
- Fixez vos exigences en termes de qualité : choix du papier, rendu des couleurs, résistance des supports.
- Prenez en compte le délai qu’il vous reste avant les impressions finales.
- Identifiez vos besoins en accompagnement : conseil technique, assistance graphique, service après-vente.
En ayant en tête ces principales exigences, vous pourrez mieux trier les imprimeurs qui répondront à vos besoins. Pour savoir si les imprimeries répondent à ces critères précis, vous pouvez les contacter directement pour discuter de votre projet.
Évaluer la qualité et les compétences techniques
Une fois vos besoins définis, vous pourrez y voir plus clair concernant vos attentes en termes de compétences et d’équipements.
Les expertises
La maîtrise des techniques d’impression est bien évidement un critère fondamental. Un professionnel qualifié saura adapter ses procédés selon les types de supports et de projets. Il choisira par exemple l’impression offset pour les grands tirages, et numérique pour les plus petites séries.
La connaissance approfondie des matériaux représente une autre expertise importante à considérer. Des papiers aux encres, en passant par les vernis et les pelliculages, chaque élément influence la qualité finale du rendu. Un imprimeur expérimenté vous guidera vers les meilleures combinaisons pour sublimer vos créations.
La gestion précise des couleurs requiert une expertise pointue. Le calibrage des machines, la maîtrise des profils colorimétriques et la capacité à reproduire fidèlement votre charte graphique garantissent des résultats de meilleure qualité.
Chaque projet est différent, n’hésitez donc pas à entrer en contact avec les imprimeries pour avoir une idée de leur niveau d’expertise en posant différentes questions concernant votre projet d’impression.
Les garanties et le SAV
Les garanties proposées par l’imprimeur et son service après-vente atteste du sérieux de l’entreprise. Nous vous conseillons de prendre en compte ces aspects pour choisir votre prestataire.
Voici des exemples de garanties et prestations après-vente que vous pouvez exiger et qu’IBG Imprimerie propose à ses clients :
- La présence d’un processus de contrôle et de validation avant impression.
- Un SAV disponible par téléphone et email.
- Une réimpression gratuite en cas de défaut constaté à la livraison avec photos à l’appui.
- Une garantie de conformité des couleurs avec votre charte graphique.
- Un accompagnement personnalisé pour résoudre tout problème technique lié à vos fichiers d’impression.
Comparer les devis et les prestations
Une fois que vous avez identifié des imprimeurs qui semblent répondre à vos besoins et exigences en termes de compétences, vous devrez considérer d’autres points : les coûts seront bien sûr un point important à prendre en compte. Nous vous invitons aussi à vérifier également les délais annoncés, mais aussi l’accompagnement technique et graphique, ainsi que les options d’impressions qui vous permettront de personnaliser au maximum vos supports.
Demander les délais
La maîtrise des délais de production représente un critère déterminant dans le choix d’un imprimeur.
Les imprimeries proposent différentes formules adaptées à vos contraintes de temps. La plupart proposent un service express qui permet d’obtenir vos documents plus rapidement avec un supplément tarifaire.
Pensez à planifier une marge de sécurité dans votre calendrier. Les périodes de forte activité comme les fêtes de fin d’année peuvent allonger les temps de production dans les imprimeries.
Pensez aussi à vous renseigner sur les délais de livraison estimés qui s’ajouteront aux délais de production.
Le conseil technique et l’accompagnement
Un accompagnement personnalisé pourra contribuer à une réussite de vos impressions.
Nous vous recommandons de choisir une imprimerie ayant des experts permettant de s’adapter à chaque demande. Les spécialistes PAO apportent leur expertise sur des points cruciaux comme le choix des trames d’impression, la gestion des fonds perdus ou encore la sélection des profils colorimétriques adaptés à vos supports.
L’imprimerie peut aussi vous proposer un accompagnement graphique, comme le propose IBG Imprimerie. Un graphiste crée vos visuels selon vos exigences et les adapte à chaque support de communication.
La création graphique
Si vous ne pouvez pas créer en interne le fichier à imprimer, vous pouvez faire appel à une imprimerie qui propose un service de création graphique. Il y aura plusieurs avantages à solliciter votre imprimeur pour créer vos visuels :
- Un visuel qui reflète vos souhaits : en collaboration étroite avec nos graphistes, vous pourrez les guider sur vos attentes pour vos différents supports de communication.
- Un gain de temps pour vous : si vous n’avez pas de ressources en interne, vous gagnerez le temps de recherche d’une personne compétente pour réaliser vos visuels.
- Un fichier conforme aux standards d’impression : en faisant réaliser vos visuels par des graphistes formés aux exigences de l’impression, vous vous assurez d’avoir des fichiers adaptés.
- Une mise en page sur-mesure : nous travaillons avec vous tout au long du processus de création afin d’être certains que la mise en page vous convienne.
Vous pouvez nous contacter pour connaître plus en détail nos prestations de création graphique.
Les options de finition
Enfin, concernant les prestations, n’oubliez pas de vous renseigner sur les options de finitions disponibles, afin d’être sûr d’avoir les supports imprimés qui correspondent à ce que vous aviez imaginé. Voici les différentes options de finition possibles, proposées par IBG Imprimerie :
- Le pelliculage mat ou brillant représente une solution idéale pour protéger vos documents tout en leur apportant une finition élégante. Sa fine couche plastique renforce la durabilité de vos supports face aux manipulations répétées. Notre imprimerie propose aussi le pelliculage Soft Touch, caractérisé par son toucher très soyeux.
- Le vernis sélectif permet de sublimer certaines zones de vos imprimés en créant des contrastes saisissants. Cette technique met particulièrement en valeur les logos et les éléments graphiques clés de vos supports de communication.
- Pour un rendu premium, le gaufrage crée un relief tactile unique sur vos cartes de visite ou plaquettes commerciales.
Vous pourrez connaitre plus précisément toutes les options proposées par les imprimeries en les contactant. Si vous souhaitez connaître nos options de finition adaptée à votre projet, vous pouvez nous contacter au 05 56 05 26 09.
L’engagement environnemental
La dimension écologique représente aujourd’hui un critère majeur dans le choix d’une imprimerie. Les certifications environnementales comme Imprim’Vert ou FSC attestent d’une démarche responsable dans la gestion des déchets et l’utilisation de papiers issus de forêts durables.
IBG Imprimerie est labellisée Imprim’Vert depuis 2005. Cela se matérialise par diverses actions qui visent à avoir une activité plus respectueuse de l’environnement qui sont, entre autres :
- Utilisation d’encres végétales
- Des matières premières plus écologiques
- Traitement des déchets avec des filières spécialisées
- Optimisation des tournées de livraison
En considérant tous ces aspects et en prenant le temps d’étudier les compétences et services des différentes imprimeries, vous pourrez trouver celle qui sera la plus adaptée à vos besoins !
